기업과 팀에서 협업툴을 선택할 때 중요한 요소는 가격, 기능, 사용 편의성입니다. 특히 무료로 쓸 수 있는 범위가 어디까지인지가 가장 큰 관심사죠. 이번 글에서는 구글 워크스페이스 무료 기능을 중심으로 Microsoft 365, Notion, Dropbox Paper와 비교해 보겠습니다.
주요 협업툴 무료 기능 비교
| 협업툴 | 무료 제공 기능 | 저장 용량 | 회의/화상 기능 | 특징 |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace (기본 계정) | Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Calendar, Meet | 15GB (Gmail+Drive+Photos 합산) | Google Meet 무료 버전 제공 (시간·인원 제한 있음) | 생태계 통합 강력, 외부 앱 연동성 높음 |
| Microsoft 365 (웹 무료) | Word, Excel, PowerPoint 웹 버전, Outlook 메일 | 5~15GB (OneDrive) | Teams 무료 버전 (참여자·시간 제한 있음) | 오피스 파일 호환성 최상 |
| Notion 무료 플랜 | 문서/노트 작성, 협업 편집, 작업 관리 | 파일 업로드 제한 (5MB 이하 파일) | 화상회의 기능 없음 | 페이지 기반 협업, 프로젝트 관리 유리 |
| Dropbox Paper | 문서 협업, 미디어 삽입, 댓글 기능 | Dropbox 무료 용량(2GB) | 화상회의 없음 | 노트·아이디어 공유에 적합 |
어떤 상황에 어떤 툴이 적합할까?
- 소규모 팀 / 예산 제로: Google Workspace 무료 버전이나 Notion 무료 플랜이 적합.
- 오피스 파일 호환이 중요한 경우: Microsoft 365 웹 무료 버전 추천.
- 아이디어 정리와 프로젝트 관리 중심: Notion이나 Dropbox Paper가 강점.
- 화상회의·이메일 통합이 필요한 경우: Google Workspace 무료 플랜이 가장 안정적.
무료 버전의 한계와 유의사항
- 저장 공간: 무료 계정은 제한적(2GB~15GB). 대용량 파일 관리엔 유료 업그레이드 필요.
- 보안·관리 기능 부족: 감사 로그, 고급 권한 관리 등은 유료 플랜에서만 제공.
- 회의 기능 제한: 화상회의 시간, 참석 인원, 녹화 기능 등은 무료 버전에서 제약 있음.
- 팀 규모 확장 시 불편: 사용자가 늘어나면 유료 전환이 사실상 필요해짐.
유용한 링크 모음
FAQ (자주 묻는 질문)
구글 워크스페이스 무료 버전으로 팀 협업이 가능한가요?
네. 문서 공동 편집, 드라이브 공유, 기본 화상회의까지 무료로 가능합니다.
Microsoft 365 무료 버전은 어떤 한계가 있나요?
웹 버전만 제공되며, 데스크탑 앱의 고급 기능은 사용할 수 없습니다.
Notion 무료 버전은 파일 공유가 불편하지 않나요?
5MB 이상의 파일은 업로드 불가하므로 큰 자료 공유에는 적합하지 않습니다.
화상회의까지 무료로 가능한 툴은 무엇인가요?
Google Workspace와 Microsoft Teams가 무료 회의 기능을 제공합니다.
Dropbox Paper는 어떤 경우에 적합한가요?
문서보다 노트·아이디어 공유, 간단한 프로젝트 협업에 적합합니다.
무료 툴만으로 장기간 사용이 가능한가요?
소규모 팀은 가능하지만, 저장 용량·보안·관리 측면에서 한계가 있어 팀이 커지면 유료 전환을 고려해야 합니다.
