기업이나 조직에서 기존 이메일 계정을 Google Workspace(G Suite)로 옮기려는 경우가 많습니다. Gmail, 캘린더, 연락처, 드라이브까지 마이그레이션하려면 올바른 절차를 이해하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 지메일 기업용 이전 방법과 G Suite 마이그레이션 가이드를 정리했습니다.
Gmail 기업용 이전 시 고려할 시나리오
- 기존 개인 Gmail → Google Workspace 계정 이전
- 다른 메일 서비스(Exchange, IMAP 등) → Google Workspace 이전
- 동일 조직 내 계정 간 데이터 이전 (예: 구 도메인 → 신 도메인)
- 메일 외에도 캘린더, 연락처, 드라이브 파일까지 이전
G Suite 마이그레이션 기본 절차
Google Workspace 관리자(Admin Console)에서 제공하는 데이터 마이그레이션 서비스를 활용하면 간단히 이전할 수 있습니다.
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준비 단계
- Google Workspace 구독 및 사용자 계정 생성
- 원본 메일 계정 접근 권한 확보
- IMAP 사용 여부 확인
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관리자 콘솔 설정
- Admin Console 로그인 → 데이터 마이그레이션 메뉴 진입
- 소스 선택: Gmail, IMAP, Exchange 등
- 이전할 데이터 유형 선택: 이메일, 연락처, 캘린더
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사용자 매핑
- 원본 계정과 대상 Workspace 계정을 매칭
- 소수 사용자라면 수동 입력, 다수 사용자라면 CSV 파일 업로드
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마이그레이션 실행
- 이전 기간(예: 최근 6개월 메일만, 전체 메일 등) 설정
- 실행 후 진행 상태 모니터링
- 완료 후 누락 데이터 확인
이메일 도메인 이전 시 추가 작업
- MX 레코드 변경: 새 도메인으로 메일이 수신되도록 설정
- SPF/DKIM/DMARC 적용: 스팸 방지 및 보안 강화를 위한 필수 작업
- DNS 전파 시간 고려: 도메인 변경 후 반영까지 수시간~1일 정도 소요 가능
대규모 이전을 위한 도구
- Google Workspace Migrate: 대규모 사용자와 복합 데이터 이전을 위한 구글 제공 솔루션
- 서드파티 툴: BitTitan MigrationWiz, VaultMe 등 전문 마이그레이션 툴 활용 가능
마이그레이션 시 주의사항
| 체크 항목 | 설명 |
|---|---|
| 데이터 용량 | 메일/드라이브 데이터가 많을수록 이전 시간 길어짐 |
| 권한 관리 | 드라이브 파일 소유권 이전 및 공유 권한 유지 여부 확인 |
| 보안 설정 | IMAP·API 접근 권한 허용 및 관리자 권한 필요 |
| 일정 계획 | 업무 중단 최소화를 위해 야간/휴일에 진행 권장 |
| 백업 필수 | 이전 중 오류나 누락 대비를 위한 원본 데이터 백업 |
| 사용자 안내 | 이메일 주소 변경, 로그인 방법, 기능 변화 공지 필요 |
유용한 링크 모음
FAQ (자주 묻는 질문)
개인 Gmail에서 기업용 Google Workspace로 바로 이전할 수 있나요?
네. 데이터 마이그레이션 서비스를 통해 메일, 연락처, 캘린더 등을 옮길 수 있습니다.
드라이브 문서 소유권도 이전되나요?
네. 관리자가 설정하면 드라이브 소유권을 새로운 계정으로 전환할 수 있습니다.
MX 레코드 변경은 꼭 필요한가요?
기업 도메인 메일 주소를 Google Workspace에서 사용하려면 반드시 MX 레코드를 구글 서버로 변경해야 합니다.
마이그레이션 도중 메일 수신은 가능한가요?
네. 기존 서버와 구글 서버가 병행 처리되며, MX 레코드 변경 후 일정 시간 동안은 이중 수신이 발생할 수 있습니다.
대량 사용자 마이그레이션은 어떻게 하나요?
Google Workspace Migrate 또는 서드파티 도구를 활용해 다수 사용자 데이터를 일괄 이전할 수 있습니다.
이전 완료 후 원본 데이터는 삭제해도 되나요?
바로 삭제하지 말고 일정 기간 보관해 두는 것이 안전합니다.
